word排版

因为当年学习计算机基础的时候非常水，老师也没有教太多东西，而现在一些报告书、策划书和论文排版什么的对word技术要求很高，所以就有了这个系列，我会把我学习到的东西总结之后写到这里，供需要的同学参考学习。我使用的office版本是office 365，也建议大家使用此版本。

一、字体和段落设置

1、如果我们想增大字号，可以选中字体之后按ctrl+shift+>来实现，缩小同理。字体加粗使用ctrl+b，字体倾斜使用ctrl+i，其他设置可以在选项卡里面直接点，使用快捷键是为了提升办公效率。
2、两段之间需要使用换行时，可以将光标点在一个段落，然后打开段落选项卡，间距下面有段前和段后连个选项可以选择。
3、如果需要将一个段落中的中文字体改成黑体、英文字体改成times new roman，可以使用字体选项卡，然后分别设置中文字体和英文字体。
4、可以使用字体选项卡中，大小写旁边的更改大小写来对整体的英文单词进行操作，比如需要将一个段落里面的所有英文单词改成首字母大写，其他小写，就可以直接在里面选择。
5、一个段落里面，没一段都没有首行缩进的话，可以全部选中之后，打开段落选项卡，然后在特殊里面设置成首行缩进，默认二字符。
6、需要将一段文字分成两栏，可以点开页面布局选项卡，然后点击分栏，之后的设置就看自己的需求了

二、选择技巧与快捷键

1、如果需要批量改变某一标题的格式，我们可以先选中其中的一个标题，然后在编辑选项卡中找到选择，再点击“选择格式相似的文本”就可以自动全部选中了，方便调整，提升效率。
2、如果有一些图片、笔迹之类的对象不方便选中，我们可以找到选择选项卡，然后点击“选择对象”就可以快速选择了。
3、如果想选择非连续区域文本的选择，可以使用ctrl键来选，选中之后，按ctrl再次选择。
4、在一行旁边点一次可以快速选择这一行，点两次可以选择这一段，点三次可以选中全文（ctrl+A也可以选择全文）。
5、如果鼠标坏了，可以使用shift+方向键来进行快速选择。
shift+End可以选中光标到本行到结尾的位置
shift+Home则是起始位置。
ctrl+Home键可以快速定位到文章顶部
ctrl+Home+shift可以从当前位置选中到文章起始位置
ctrl+End键可以快速定位到文章尾部
ctrl+Home+shift可以从当前位置选中到文章结束位置。
6、按下alt再使用光标选择，可以自定义一个选中矩形。

三、边框和底纹

1、如果需要添加文字边框或者清除边框，可以代开段落选项卡中的边框来进行调节，具体调节看需求，但是如果里面的样式满足不了我们的需求，我们需要点击最下面的“打开边框和底纹”来进行进一步的调节。
2、如果要设置底纹，也是点击“打开边框和底纹”然后在底纹那一栏来进行具体的调节，如果需要加点缀，可以选择图案里面具体的样式来进行点缀。
3、如果要设置页面边框，可以点击页面布局，然后选择页面边框来进行设置。

四、查找和替换

1、如果需要将一个段落里面的文字换行，又不想另起一段，就可以使用shift+回车来进行手动换行。
2、如果想将文本中的大量空行进行删除，打开编辑选项卡中的替换，然后点击更多选项，查找内容中设置特殊格式为段落标记（注意是两个，也就是需要打连个^p，因为如果一个是换行，两个在一起的话就是空行），替换为一个段落标记，点击全部替换，可以多替换几次。
3、前面说过如果想批量改变某一格式，可以使用选择中的“选定格式相似的文本”来修改，但是如果有的标题它们的字体颜色相同，但是字体不同，就无法使用了，我们可以使用查找功能解决这个问题。打开查找，然后设置格式—字体—字体颜色，就可以查找到所有标题了，再修改就行。
4、大量重复的工作，我们基本都可以使用查找功能来进行提升效率。

五、使用smart art绘制流程图和结构图

1、如果需要绘制流程图，点击smart art，选择需要的流程图，然后就可以在图形的文本框中输入所需要的内容，如果节点不够，可以右键点击图形之后点击插入按钮。
2、在样式里面可以更高流程图的颜色和样式。
3、如果要绘制结构图，在选择smart art里面的层次结构，然后选择我们需要的图形。

六、表格绘制

1、如果有一组数据需要转换成表格，可以选中之后打开插入选项卡，在表格下方打开“文本转换成表格”进行设置。
2、表格中的数据如果太拥挤或者松散，可以打开布局选项卡，点开自动调整进行设置。
3、对表格进行底纹边框的设置可以打开设计选项卡，里面有很多已经设置好的格式，如果里面的样式满足不了我们的需求，可以使用旁边的边框和底纹设置来进行自定义设置。
4、如果要对表中的数据进行运算处理，可以打开布局下面的公式来设置，如果运算的批量操作，可以先复制一个结果，然后再复制到其他的单元格，之后按F9。